PDF 글자 복사가 안 될 때 한글 OCR로 텍스트 추출하는 방법

스캔 PDF의 글자가 복사되지 않으면 한글 OCR로 검색·복사용 텍스트를 추가할 수 있습니다. 다만 복사 제한이 있거나 선택한 글자가 깨지는 파일은 확인 경로가 다릅니다. 원인을 구분한 뒤 무료 도구로 처리하고 필요한 정보를 원본과 대조합니다.

1. PDF 글자 복사 실패 원인부터 구분

PDF에서 글자가 선택되지 않는다고 모두 스캔 파일인 것은 아닙니다. 선택 도구가 꺼졌거나 문서에 복사 제한이 걸린 경우도 있으므로 OCR을 실행하기 전에 아래 순서로 확인합니다.

Acrobat Reader에서는 문서를 우클릭해 선택 도구(Select Tool)로 바꾸고 문장 일부를 드래그합니다. 이어 문서 속성(Document Properties) → 보안(Security)에서 내용 복사가 허용되는지 확인합니다.

문장 속 단어를 검색하고 같은 부분을 메모장에 붙여넣어 봅니다. 선택 여부·검색 결과·붙여넣은 내용을 함께 보아야 다음 작업을 정하기 쉽습니다. 검색 실패 하나만으로 스캔 PDF라고 확정하지 않습니다.

2. 무료 한글 OCR로 가능한 작업

OCR은 이미지 속 글자를 인식하는 처리입니다. 인식한 텍스트를 PDF에 추가하면 보이는 페이지는 스캔처럼 남아 있어도 글자를 검색하거나 복사할 수 있습니다. 글자 복사와 원본 문서의 표·서식을 그대로 편집하는 작업은 구분해야 합니다.

이 글에서는 PC용 무료 프로그램 NAPS2를 사용합니다. 공식 안내에 따라 OCR 언어를 내려받고 PDF를 저장하는 방법을 설명하며 Windows를 기준으로 합니다. Mac은 OCR 설정 위치가 다를 수 있습니다.

NAPS2는 Tesseract OCR 엔진을 사용하며 한국어 언어 데이터의 코드는 kor입니다. 한국어 세로쓰기인 kor_vert와 구분합니다.

아래 절차는 공식 문서 기반 안내입니다. 이 글에서 NAPS2의 한국어 인식률이나 처리 시간을 직접 측정하지 않았으므로 정확도 수치는 제시하지 않습니다.

3. NAPS2에서 스캔 PDF를 한글로 인식

1단계: 원본 사본과 프로그램 준비

원본 PDF는 그대로 보관하고 작업용 사본을 준비합니다. 공식 다운로드 페이지에서 PC에 맞는 파일을 선택합니다. 스캐너 없이 이미 있는 PDF를 가져와 처리할 수 있습니다.

2단계: 한국어 OCR 언어 다운로드

OCR 버튼을 열고 언어 목록에서 Korean을 찾아 내려받습니다. 영어가 함께 있는 문서라면 영어도 추가한 뒤 Multiple Languages…에서 한국어와 영어를 선택합니다. 이 항목은 언어를 두 개 이상 내려받았을 때 나타납니다.

설정에서 Make PDFs searchable using OCR을 켜고 선택한 언어를 확인합니다. 한국어 UI의 번역 문구는 버전에 따라 다를 수 있어 공식 안내의 영문 이름을 함께 적었습니다. 버튼이나 언어 목록이 없으면 메뉴가 보이지 않을 때의 확인 방법으로 이동합니다.

3단계: PDF 가져오기와 페이지 확인

작업용 PDF를 가져온 뒤 페이지 수·방향·누락 여부를 확인합니다. NAPS2는 가져온 페이지에 이미 텍스트가 있으면 그대로 두고, 텍스트가 없을 때 OCR을 적용합니다. 이미지와 텍스트가 섞인 문서는 페이지마다 결과가 다를 수 있습니다.

기존 OCR 글자가 잘못 들어 있는 페이지는 이 기본 방식으로 다시 인식되지 않을 수 있습니다. 결과가 바뀌지 않는다고 언어만 반복해서 바꾸지 말고 기존 텍스트가 있는 경우를 확인합니다.

4단계: 새 PDF로 저장한 뒤 텍스트 복사

OCR 설정을 유지한 채 새 이름으로 PDF를 저장합니다. 저장한 파일을 PDF 뷰어에서 다시 열고 필요한 문장을 선택해 복사합니다. NAPS2는 OCR 결과를 텍스트 파일로 바로 저장하는 기능이 없으므로 복사한 내용을 메모장 등에 붙여넣어 저장합니다.

4. 한글 OCR 결과는 문장·숫자·표로 나눠 대조

텍스트를 복사할 수 있게 되었다면 인식 여부는 확인한 셈입니다. 실제로 사용할 수 있는지는 별도 확인이 필요합니다. 전체 문서의 막연한 정확도보다 사용하려는 정보가 맞는지 확인하는 편이 실용적입니다.

실무에서는 사용할 부분을 복사한 뒤 원본 페이지 번호를 함께 기록하는 방법을 제안합니다. 예를 들어 금액 한 개를 옮겨도 단위와 항목명을 같이 남기면 숫자만 맞고 대상이 바뀌는 실수를 찾기 쉽습니다.

계약·정산에 쓰는 값은 일부 표본만 확인하고 나머지가 맞다고 추정하지 않습니다. AI 요약에 활용한다면 PDF 요약 오류를 원문과 대조하는 방법도 함께 확인합니다.

5. 인식 오류를 줄이는 원본 준비

Tesseract 공식 문서는 대체로 300dpi 이상의 이미지에서 좋은 결과를 기대할 수 있다고 설명합니다. 원본을 다시 스캔할 수 있다면 시작 기준으로 삼되, 숫자만 높인 확대가 흐릿한 글자 정보를 복원하지는 않습니다.

기울어진 페이지는 수평으로 맞추고 그림자와 잡음이 심한 부분을 확인합니다. NAPS2의 백색 균형·잡음 제거 옵션은 낮은 품질의 스캔에 도움이 될 수 있으나 처리 시간이 늘어날 수 있습니다. 사본에 적용한 뒤 작은 글자와 문장부호가 남았는지 비교합니다.

Fast로 필요한 부분을 확인하고 결과가 부족하면 Best와 비교합니다. Best는 더 느린 대신 결과가 나아질 때가 있지만 오류 없는 인식을 보장하지는 않습니다.

OCR을 하기 전에 파일 크기부터 크게 줄이지 않는 편을 제안합니다. 용량 제한도 맞춰야 한다면 인식·원문 대조 후 PDF를 5MB 이하로 줄이면서 글자와 검색 기능을 확인하는 방법을 적용하고 최종 파일을 다시 확인합니다.

6. 메뉴가 없거나 OCR 결과가 바뀌지 않을 때

OCR 메뉴가 보이지 않을 때

선택되는 글자가 있는데 결과가 그대로일 때

7. 복사 제한·민감한 문서는 먼저 중단

내용 복사 제한을 OCR로 우회하는 방법은 다루지 않습니다. 배포자가 제한한 문서는 권한을 확인하고 복사 가능한 파일을 요청합니다. 읽을 수 있다는 사실만으로 재사용 권한까지 생기는 것은 아닙니다.

개인정보·계약서·업무 문서는 조직에서 허용한 처리 방법을 우선합니다. 온라인 OCR은 업로드 여부와 보관 정책을 먼저 확인하십시오. 설치형 도구를 쓴다는 이유만으로 조직의 반출·처리 규칙이 자동 충족되지는 않습니다.

서명·인증·입력 양식이 있는 문서는 OCR용 사본과 제출 원본을 분리합니다. 인식 결과에 문제가 있으면 원본에서 다시 시작하며, 손글씨·심한 번짐·복잡한 표를 오류 없이 처리한다고 기대하지 않습니다. Tesseract도 별도 구조 분석 없는 표 인식의 한계를 안내합니다.

8. 마지막 정리

PDF 글자 복사가 안 되면 선택 도구와 복사 권한 → 페이지의 텍스트 유무 → 한글 OCR → 필요한 정보의 원문 대조 순서로 진행합니다. 무료 도구로 텍스트를 얻을 수 있어도 금액·날짜·표의 대응 관계까지 자동으로 맞는 것은 아닙니다.

필요한 정보가 정확히 옮겨졌는지를 완료 기준으로 삼으십시오. 이미 선택되는 글자가 깨진 파일은 스캔 PDF와 구분해 원본 재내보내기나 기존 OCR 수정 경로를 선택합니다.

9. 공식 출처와 자료 확인일

자료 확인일: 2026-10-16

• NAPS2 OCR 사용 안내
• NAPS2 공식 다운로드
• Adobe Reader에서 PDF 내용 복사
• Tesseract 지원 언어
• Tesseract 인식 품질 개선
• NAPS2 OCR 엔진 문서